ငွေတောင်းခံလွှာကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းမလဲ။
သင့်လိုအပ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ ငွေတောင်းခံလွှာပေးပို့ခြင်းနည်းလမ်းသုံးမျိုးထဲမှ တစ်ခုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ပထမနည်းလမ်းသည် သင့်ဆန္ဒအတိုင်း ပြင်ဆင်နိုင်သည့် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ငွေတောင်းခံလွှာများ ပေးဆောင်သည့် စာရင်းကိုင်စနစ်များ သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်များကို အသုံးပြုခြင်းအပေါ် မူတည်ပြီး သင့်အား အစမှစပြီး ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဒုတိယနည်းလမ်းတွင် Word သို့မဟုတ် PDF ဖော်မတ်ရှိ ဖိုင်များကဲ့သို့သော ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားသည့် ငွေတောင်းခံလွှာပုံစံများကို ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း ပါ၀င်သည် တတိယရွေးချယ်မှုတွင် Canva သို့မဟုတ် Adobe InDesign ကဲ့သို့သော အထူးဒီဇိုင်းပရိုဂရမ်များကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် Microsoft Excel ကဲ့သို့သော ပရိုဂရမ်များကိုပင် အသုံးပြု၍ သင့်ငွေတောင်းခံလွှာကို ကိုယ်တိုင်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။
ပြေစာပြင်ဆင်ရန် သင်ရွေးချယ်သည့်နည်းလမ်းအတိုင်း သင်အလိုရှိသော အကောင်းဆုံးဒီဇိုင်းကိုရရှိရန် အခြေခံအချက်များစွာပါဝင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
၎င်းတို့တွင် ပြေစာနယ်နိမိတ်များကို စနစ်တကျ ဒီဇိုင်းရေးဆွဲခြင်းနှင့် ပိုင်းခြားခြင်း၊ အဖွဲ့အစည်း၏ လိုဂို သို့မဟုတ် အမည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော ဖောင့်ဖြင့် ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် သင်၏ဒေတာ၊ ဖောက်သည်ဒေတာနှင့် ပေးထားသော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်တို့ကို ထည့်သွင်းရန် နေရာများ ခွဲဝေပေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပို့ဆောင်မှု၊ လျှော့စျေးများ သို့မဟုတ် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အခြားနယ်ပယ်များကို ထည့်နိုင်သည်။ ပြီးသွားသောအခါ၊ ပြေစာအသစ်တစ်ခုထုတ်ရန်လိုအပ်တိုင်း အချိန်ကုန်သက်သာစေရန် နောင်အသုံးပြုရန်အတွက် ဤငွေတောင်းခံလွှာပုံစံကို သိမ်းဆည်းရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။
ငွေတောင်းခံလွှာဆိုတာဘာလဲ။
ပြေစာတွင် ဝယ်ယူသည်ဖြစ်စေ ရောင်းချသည်ဖြစ်စေ ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေးဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များပါ၀င်ပြီး ပါဝင်ပတ်သက်သူများ၏ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာအခွင့်အရေးများကိုအာမခံရန်အတွက်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ပြေစာများ၏ အသုံးပြုမှု အကြိမ်ရေသည် နေ့စဉ်ဖြစ်နိုင်သောကြောင့် ပုံမှန်အားဖြင့် ပြေစာတစ်ခုတွင် အခွန်ကောက်ခံရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် တာဝန်ရှိသော အစိုးရအာဏာပိုင်များ၊ ကုန်သည်၊ ဖောက်သည်နှင့် အစိုးရအာဏာပိုင်များ၊
ငွေတောင်းခံလွှာ အမျိုးအစားများသည် အဘယ်နည်း။
- ပုံမှန်အရောင်းပြေစာများ- ပြေစာတွင် ကုန်ပစ္စည်း၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် ကုန်သွယ်မှုဆိုင်ရာ အရောင်းအ၀ယ်လုပ်သူများအနေဖြင့် ၎င်းကို စျေးနှုန်းမပေးမီတွင် ဝယ်ယူသူမှ လက်ခံရရှိနိုင်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ငွေပေးချေမှုကို ရွှေ့ဆိုင်းလိုက်ခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းကို လက်ခံရရှိခြင်းမပြုမီ လိုအပ်သောပမာဏကို ပေးချေနိုင်ပါသည်။ အရောင်းပြေစာများသည် အများအားဖြင့် ပြေစာများဖြစ်သည်။
- ဝယ်ယူမှု ပြေစာများ ပေးသွင်းသူအား ဝယ်သူမှ ထုတ်ပေးသော ပြေစာများသည် လက်ခံရရှိသည်ထက် သူ့ထံမှ ပေးဆောင်ရမည့် ပမာဏကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြသည့် နည်းလမ်းဖြစ်ပြီး အဆိုပါ ပြေစာများသည် သူ့အတွက် ပေးဆောင်ရမည့် VAT ကဲ့သို့သော အခွန်များ ပြန်လည်အမ်းငွေ ရရှိရန် ကူညီပေးပါသည်။
- စာချုပ်ထုတ်ယူခြင်း- ကန်ထရိုက်ထုတ်နုတ်ချက်သည် တိကျသောပရောဂျက်တစ်ခုအတွက် သို့မဟုတ် စာချုပ်ချုပ်ရေးစာချုပ်အတွင်း အချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို စုဆောင်းသည့် ဘဏ္ဍာရေးစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
- ဝန်ထမ်းနှင့် အလွတ်သတင်းထောက် ပြေစာများ- ဝန်ထမ်း၏လစာသည် အလုပ်ချိန်စုစုပေါင်းနှင့် တစ်နာရီလျှင် ကုန်ကျစရိတ်အပေါ်အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ပြီး ဤပမာဏကို ငွေတောင်းခံလွှာတွင် ငွေကြေးအကျိုးခံစားခွင့်များအဖြစ် မှတ်တမ်းတင်ပါသည်။
- Debit နှင့် Addition (Credit) Notice Invoice များ- သတိပေးချက်များကို မူရင်းငွေတောင်းခံလွှာတွင် တိုးမြှင့်သည်ဖြစ်စေ လျော့သည်ဖြစ်စေ ထုတ်ကုန်များ၏ အရေအတွက်ကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန်နှင့် ပင်မငွေတောင်းခံလွှာတွင် ပြုလုပ်သော အပြောင်းအလဲများကို ခွဲခြားသိရှိနိုင်သည့် နောက်ထပ်ငွေတောင်းခံလွှာများဖြစ်သည်။
- ကြိုတင်ကုန်ပို့လွှာ: ဝန်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူတစ်ဦးက ကုန်ကျစရိတ်၏ကနဦး ကိုးကားချက်ကို ပေးဆောင်သောအခါ၊ သူသည် ပဏာမငွေတောင်းခံလွှာဟုခေါ်သော အရာကို အသုံးပြု၍ ဤစာရွက်စာတမ်းသည် ပေးထားသော ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု၏ ခန့်မှန်းကုန်ကျစရိတ်ကို ပြသသည်။
ဖောက်သည်က သတ်မှတ်ချက်များ နှင့် အဆိုပြုထားသော ကုန်ကျစရိတ်များကို သဘောတူပါက၊ နောက်ဆုံးရောင်းချမှု၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သက်သေပြသည့် နောက်ဆုံးနှင့် တရားဝင်ပြေစာဖြစ်လာစေရန် ဤပြေစာအား ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းပါသည်။ - ရှေ့နေပါဝါပြေစာ- ကာလရှည်စာချုပ်များသည် ဝယ်သူနှင့်ရောင်းသူကြားတွင် စီးပွားရေးဆက်ဆံရေးကို မြှင့်တင်ပေးသောကြောင့် ဝယ်သူသည် ကုန်ပစ္စည်းအတွက် ကြိုတင်ငွေပေးချေသည်။ ဤနည်းလမ်းသည် ရောင်းသူ၏ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် လိုအပ်သော ရန်ပုံငွေများကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။
